A Câmara Municipal de Três Lagoas publica edital, neste sábado (9), com três portarias de 5 de julho de 2005, tomando providências sobre o caso dos documentos retirados sem conhecimento do presidente da Casa. A primeira providência do presidente José Augusto Morila Guerra foi afastar o funcionário responsável pelo setor financeiro e nomear outro funcionário de cargo técnico administrativo para assumir a função, mas com suspensão da função gratificada.
A presidência também nomeou uma comissão de três funcionários que promoverão atualização do patrimônio e completo inventário sobre toda a documentação arquivada na Câmara até a presente data.
Atualmente, devido principalmente a problemas de espaço físico, a documentação está arquivada de forma precária e sem sistematização e segurança. A comissão terá prazo de 90 dias para apresentar relatório completo sobre a documentação disponível, para que o presidente determine a melhor maneira de fazer o arquivamento e resguardo do patrimônio documental, atitude que já vinha em estudo com a possibilidade de digitalização de todo o acervo.
A presidência da Câmara também publica portaria informando da contratação de uma empresa de consultoria para apurar a situação ocorrida e para implementar formas da condução da gestão financeira e contábil do Legislativo Municipal.